Rechercher et vérifier
Retrouvez les documents nécessaires et contrôlez leur contenu avant de les intégrer au dossier.
PdfFusionPRO
Préparez vos dossiers PDF simplement, rapidement et avec précision.
PdfFusionPRO vous permet de sélectionner, trier, organiser, personnaliser, sécuriser et fusionner vos documents PDF afin de créer des dossiers structurés et prêts à transmettre.
Le besoin
Des documents dispersés, un dossier à constituer.
Dans de nombreuses activités, préparer un dossier PDF demande encore une succession d'opérations manuelles : rechercher les documents, les ouvrir, vérifier leur contenu, supprimer les pages inutiles, les trier, les renommer, puis préparer le document final.
Trier et sélectionner
Définissez l'ordre des documents et conservez uniquement les pages réellement nécessaires.
Préparer et transmettre
Personnalisez, sécurisez et fusionnez le dossier final avant son envoi ou son archivage.
Une préparation complète
Un dossier PDF prêt à transmettre, sans multiplier les manipulations.
PdfFusionPRO transforme une succession de documents PDF en un dossier organisé, en vous laissant le contrôle sur chaque étape de sa préparation.
- Tri et organisation des documents PDF
- Sélection précise des pages à conserver
- Page de garde paramétrable
- Filigrane configurable
- Séparateurs et éléments de structuration
- Protection du PDF final par mot de passe
- Fusion des documents dans l'ordre choisi
SélectionnerChoisir les documents et les pages réellement nécessaires
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Trier et organiserDéfinir l'ordre et structurer le dossier
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Personnaliser et sécuriserPage de garde, filigrane et protection
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FusionnerObtenir un dossier PDF prêt à transmettre
Fonctionnalités
Les détails qui font gagner du temps.
PdfFusionPRO est conçu pour éviter les manipulations répétitives et conserver la maîtrise de la constitution du dossier.
Tri des PDF
Réorganisez facilement les documents avant la fusion pour obtenir l'ordre attendu par votre destinataire.
Sélection des pages
Conservez uniquement les pages utiles, y compris dans les documents volumineux. Par exemple : 1-6,8-9,11-$.
Page de garde paramétrable
Ajoutez une page de garde avec des informations fixes ou des champs à compléter au moment de la préparation.
Filigrane
Ajoutez un filigrane configurable avec son texte, sa couleur, son opacité et son orientation.
Protection PDF
Protégez le document final lorsque le dossier contient des informations nécessitant une protection supplémentaire.
Prévisualisation
Contrôlez les documents et les pages avant la fusion afin de vérifier le résultat attendu.
Profils
Des opérations répétitives ? Automatisez votre préparation.
Lorsqu'un même type de dossier doit être préparé régulièrement, PdfFusionPRO permet de créer un profil regroupant les paramètres habituels de cette préparation.
Un modèle pour chaque besoin
Un profil peut mémoriser les dossiers source et destination, la périodicité, la page de garde, le filigrane, le modèle d'e-mail, le destinataire et les paramètres de protection.
Des modifications ponctuelles restent possibles
Les paramètres d'un profil servent de base à la préparation sans empêcher l'utilisateur d'adapter ponctuellement le dossier en cours.
Le besoin détermine le modèle.
PdfFusionPRO n'impose pas un modèle métier unique : il s'adapte à la manière dont votre entreprise constitue réellement ses dossiers.
Bibliothèque
Vos modèles, prêts à être réutilisés.
Les composants réutilisables permettent de standardiser vos préparations sans recréer les mêmes éléments à chaque dossier.
Pages de garde
Créez et réutilisez vos modèles de pages de garde selon vos besoins.
Filigranes
Conservez vos configurations de filigrane et réutilisez-les dans plusieurs profils.
Modèles d'e-mails
Préparez les messages utilisés pour accompagner régulièrement vos dossiers PDF.
Métiers et usages
Un outil générique, des usages métier très différents.
Dès qu'une activité nécessite de réunir plusieurs documents PDF pour constituer un dossier cohérent, PdfFusionPRO peut s'adapter au besoin.
TPE / PME — Comptabilité et gestion
Dossier comptable mensuel : factures fournisseurs et clients, relevés bancaires, notes de frais, justificatifs et documents administratifs regroupés dans un dossier PDF prêt à transmettre au cabinet comptable.
BTP — Dossiers de chantier
Dossier chantier : comptes rendus, plans, devis, situations de travaux, bons de livraison, contrôles, rapports et documents de sécurité organisés dans un même dossier.
Immobilier — Gestion de biens
Dossier immobilier : mandat, diagnostics, plans, photos, documents techniques, devis et factures de travaux. PdfFusionPRO peut également servir à constituer des dossiers locataires ou des dossiers de gestion.
Syndics et copropriété
Dossier d'intervention ou d'immeuble : devis, contrats, rapports, factures, comptes rendus, documents techniques et pièces destinées au conseil syndical ou aux copropriétaires.
Assurance — Dossiers de sinistre
Dossier de déclaration ou d'indemnisation : déclaration, photos, factures, devis de réparation, rapports d'expertise, constats, justificatifs et échanges avec l'assureur.
Banques, finance et crédit
Dossier de financement : pièces d'identité, justificatifs de revenus, relevés bancaires, documents comptables, bilans, prévisionnels et justificatifs du projet.
Avocats et services juridiques
Dossier client ou dossier de procédure : pièces communiquées, contrats, courriers, décisions, justificatifs, rapports et pièces numérotées, avec sélection précise des pages utiles.
Appels d'offres et dossiers commerciaux
Réponse à un appel d'offres : présentation de l'entreprise, références, documents administratifs, mémoire technique, certificats, attestations et annexes.
Services administratifs
Dossiers administratifs : dossiers clients ou fournisseurs, dossiers salariés, demandes administratives, renouvellements et dossiers de justificatifs destinés à un partenaire ou une administration.
Cabinets comptables et services administratifs
Dossiers clients : pièces comptables, justificatifs, relevés, déclarations et documents complémentaires, avec des profils permettant de reproduire les préparations habituelles.
Gain de temps
Moins de manipulations. Plus de temps pour votre activité.
PdfFusionPRO évite de répéter manuellement les mêmes opérations lorsque les dossiers sont préparés régulièrement.
Rechercher → Ouvrir → Vérifier → Sélectionner → Trier → Fusionner → Renommer → Sécuriser → Transmettre
Avec un profil adapté, une grande partie de cette préparation devient une opération plus rapide et reproductible.
Préparation habituelleLes paramètres récurrents sont regroupés dans un profil
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Adaptation ponctuelleLes documents et pages du dossier peuvent être ajustés
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Dossier finalUn PDF organisé, personnalisé et prêt à transmettre
Confidentialité
Vos documents restent sur votre ordinateur.
PdfFusionPRO est conçu comme une application locale pour Windows. Les documents PDF sont traités directement sur le poste de travail.
Cette approche permet notamment de travailler avec des documents comptables, administratifs ou confidentiels sans devoir les transférer vers un service de fusion PDF en ligne.
Vos documentsDocuments PDF stockés dans votre environnement de travail
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PdfFusionPROPréparation et fusion directement sur le poste Windows
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Votre dossierLe PDF final reste dans votre environnement
Historique
Retrouvez ce qui a été réalisé.
Après une fusion réussie, PdfFusionPRO conserve automatiquement l'historique du dossier afin de retrouver les informations importantes liées à sa constitution.
Un dossier documenté
- Nom du dossier et profil utilisé
- Date et heure
- Documents et ordre de fusion
- Pages sélectionnées
- Nombre de documents et de pages
Les paramètres de préparation
- Page de garde et informations associées
- Filigrane
- Protection du PDF
- Nom et emplacement du PDF final
- Informations liées à la préparation de l'e-mail
L'historique permet ainsi de retrouver et comprendre la constitution d'un dossier, même plusieurs semaines ou mois après sa création.
Fonctionnement
Une logique simple, pensée pour le quotidien.
1. Choisissez votre profil
Les paramètres habituels de votre préparation sont automatiquement chargés.
2. Ajoutez vos documents
Ajoutez les PDF ou les dossiers contenant les documents à traiter.
3. Triez et sélectionnez
Modifiez l'ordre et sélectionnez uniquement les pages nécessaires.
4. Personnalisez
Ajoutez si nécessaire une page de garde, un filigrane ou un séparateur.
5. Sécurisez
Protégez le document final lorsque cela est nécessaire.
6. Fusionnez
Créez le dossier PDF final en un clic.
7. Retrouvez votre dossier dans l'historique.
Le dossier créé et les principaux paramètres de sa préparation sont conservés pour consultation ultérieure.
Vous souhaitez découvrir PdfFusionPRO ?
Contactez APT Développement pour échanger sur vos besoins de préparation et de transmission de dossiers PDF.