APT-DEV - La gestion des impressions l chelle de lentreprise

Gestion documentaire

Solution de Gestion Documentaire simple et conviviale

• L'acquisition peut s'effectuer par :
  • L'intégration de documents papiers existants grâce à la numérisation des documents papiers via des scanners.
  • L'intégration de documents électroniques existants (impressions, fichiers bureautiques, etc.) après une conversion éventuelle en PDF.
• Classement des documents
  • Les documents sont classés par catégorie et des sous-catégorie
  • Ils sont référencés soit par des index ou des mots-clés
• Stockage des documents :
  • Les documents sont stockés sur disque dur dans le but de garantir un meilleur temps de réponse lors de la consultation.
  • L'organisation du stockage est hiérarchisée en fonction du contenu des catégories des documents.
  • La durée de conservation est paramétrable afin de permettre une épuration périodique du système, en vue de faciliter le stockage et d'alimenter les archives.
• La diffusion des documents
  • L’accès aux documents se fait grâce au navigateur Web.
  • Recherches par des requêtes Multicritères ou des mots clés.
  • Consultation par visualisation avec possibilité d’ impression ou de routage par Email.